【研】生医学院研究生离校事务办理说明

发布者:尉思懿发布时间:2018-01-26浏览次数:24427

一、毕业证与学位证

1、毕业证书时间是研究生院集中批次的制作时间,学位证时间是学校学位委员会同意授予学位的时间。  

2、毕业证与学位证的制作根据研究生院的批次进行,研究生院完成制作后通知院系领取,一般是在制作完成1-2天后能分发到各学院(6月份毕业人数多,时间可能会延迟)。每批次的毕业证名单会在本页面更新。

3、离校流程简图



二、离校办理具体说明

1、生医学办(生医楼501)负责硕士和博士毕业证原件的发放,学院教务办(生医楼512)负责学位证书的发放(学位证制作晚于毕业证,请等待教务老师通知)。请先领取毕业证,再领取学位证。

2、答辩通过后首先开通离校,(2024届毕业生已集中开通离校,请领学位证时带研究生证到教务老师处注销)

在完成所有离校环节后领取毕业证书(可查看自己离校系统,包括到宿管退宿、图书馆未欠费确认、档案馆上传论文、就业办问卷调查、毕业去向登记、党团组织关系转出等,不包括户口迁移)。离校系统可通过信息门户-综合服务大厅-学生离校进入,或直接点击http://ehall.seu.edu.cn/new/index.html搜索“学生离校”,离校系统里的“学生事务”和“发放毕业证”在生医学办完成,见下条)。团组织关系自2020年起已经纳入离校系统,但由于系统分离,学校每周手动导入,请提前办理转出!详见“智慧团建”系统毕业生团员团组织关系转接工作指引.pdf

3、办理“学生事务”环节是指上交填写完整、贴好照片的《毕业研究生登记表》包括班级意见和最后一页个人签名,硕士班级统一交,博士请提前到学办领取空表)和《学位申请书》(人事归档)、归档成绩单(东大信息化导出后彩打或者在逸夫建筑馆一楼自助打印)至生医楼501学办。

4、毕业证书领取地点:生医楼501,联系电话:83794334。

学位证书领取地点:生医楼508,联系电话:83792749.

如代领需提供委托书,代领毕业证书和学位证书分别需要委托书,如都代领,请准备两份委托书。

授权委托书 .pdf

  

三、档案转递

1、办理完离校之后,学院会将收取的《研究生毕业登记表》、《学位申请书》(人事存档)、存档用成绩单、学位授予决定等材料进行归档工作,根据毕业去向登记系统填写的档案接收单位和地址进行档案寄送。2024届毕业生第一批集中出档时间预计为6月底;

2、学院正常会在每周将档案送交档案馆(如档案较少时2~3周送交一次),档案馆每周四出档(寒暑假和法定节假日除外)。如有问题,需尽快联系学办,联系电话:83794334。档案在处理进度可通过档案馆电子系统查询。

毕业生档案寄递信息查询:http://archives.seu.edu.cn/2014/0829/c820a242147/page.htm

3、因北京、上海落户等原因暂缓寄送档案的情况,请在办完落户后尽快联系辅导员老师办理

  

四、常见问题

Q:需要签完三方协议才能领取毕业证书吗?

A:否。就业与领取毕业证书不挂钩,但落实工作单位以后应尽快上传就业信息。  

 

Q:我还没有落实毕业去向,可以先不填毕业去向吗?

A:根据教育部要求,所有毕业生都要登记毕业去向,毕业离校手续中“毕业去向登记”为必办项且需手动同步,拟第一批领证留校的同学请于2023.6.19前完成毕业去向登记(江苏智慧就业平台https://www.91job.org.cn/)。如当前毕业去向未明确、档案去向不确定、去向落实但就业材料不全的(在公示期等),可以先上报毕业去向,学院暂不审核(提前联系辅导员老师说明),明确落实后进行去向信息修改。

 

Q:离校手续中就业办问卷调查是什么,在哪里填写?

A:每位毕业生都要完成母校满意度调查(第一阶段问卷),问卷已发邮箱。除邮箱外,还可扫描二维码,填写问卷。毕业生扫码后选择学历对应的问卷,根据学号/身份证号+手机短信验证的方式参与。 

每年9月、12月、3月份毕业的同学因当年度调查已结束或未开始,无需完成这一项。

  

Q:党员的党组织关系一定要转走才能领毕业证吗,可以暂时挂靠在学校吗?

A:是。毕业后必须转走。登陆信息门户-快速通道-组织-组织关系转出,或联系党支部办理,填写前请咨询单位是否能接收,问清介绍信抬头和具体去向。如有疑问请咨询张怡茹老师(83792748,生医楼510)。

转出后及时到新的党组织办理接收,如未能成功接收,请在三个月内联系学院重新办理转出。如因个人原因不及时办理转接手续,后果自负!!

  

Q:团组织关系如何转出?

A:团员本人在智慧团建系统https://zhtj.youth.cn/zhtj/申请转出,“智慧团建”系统毕业生团员团组织关系转接工作指引.pdf

 

Q:我的户口在学校,需要迁出以后才能领两证吗?
A:否,但应在收到录取通知书或办理落户以后尽快办理户口迁移。详细流程见保卫处网站说明或微信关注玄武公安(常住人口登记表在入学办好手续后已下发给本人) https://bwc.seu.edu.cn/2022/0609/c24149a411306/page.htm  

  

生医学院学办

2024年6月7日

  

待更新名单(毕业证书)

来领毕业证前务必确认离校手续已全部完成后再来,如代领请带委托书(代领毕业证和学位证都需要委托书,都代领请准备两份)

无照片的请按照以下流程准备照片

毕业研究生单独图像采集相关事项1.pdf

 

领取地点:生医楼501